1、勘察场地:勘察现场一定要带好尺子、测距仪、相机、笔和笔记本等,做好会场、货梯的测量记录
2、场地地点:你想在哪里举办?交通是否便利会极大程度影响到参与者能否准时到达。如果可以的话,尽量要考虑到靠近公共交通和停车便利等因素
3、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地
4、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置,距离控台多远,提前勘察好
5、场地隔音效果:会议场地避免外界干扰。外界干扰包括室外噪音、外人干扰。因此要确保会议场地隔音效果良好