1、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间
2、器材运输通道:搭建前要对货梯通道确认好,提前规划好搭建所用的器材运送路线将会大大的提高工作效率
3、场地位置筛选:挑选会议场地的时候尽量要选择交通便利的地方,这样才能够减少参会者的路程时间,也便于会议结束后能够快速返回
4、场地停车场:不是所有场地都能提供免费停车,能提供的一般为活动人数的30%左右,如有特别需求提前说明
5、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长